系统学习AI，掌握
真正用得上的技能

AI 可以帮助整理工作记录，但重复行、不同状态写法和缺失工时容易造成错误。这节课用9行虚构记录练习三件事：保留原始资料、按明确规则整理、对统计结论逐项复核。无需打开表格软件，也不需要连接真实业务系统。

1．准备输入

以下为虚构的教学运营小组工作记录。字段依次为：任务编号｜工作内容｜状态｜已记录投入工时（小时）。
T01｜课程目录整理｜已完成｜2
T02｜资料链接核对｜完成｜1
T03｜常见问答整理｜已完成｜1.5
T04｜提示词练习修订｜进行中｜2
T05｜表格案例准备｜待开始｜未记录
T06｜示例图片整理｜已完成｜1
T07｜学习问题回访｜进行中｜0.5
T08｜课程标题检查｜已完成｜0.5
T03｜常见问答整理｜已完成｜1.5

2．复制提示词

请把以下虚构工作记录整理成一份可以人工核对的周报。

整理规则：
1. 任务编号是唯一标识；完全相同的重复记录只计算一次，并另列重复编号。相同编号若内容冲突，列为待确认，不擅自选择其中一条。
2. 状态“完成”统一为“已完成”，“待开始”统一为“未开始”；其他状态保留。
3. “未记录”保留为缺失值，不按0计算，也不推算。
4. 只合计明确记录的投入工时，并标明有几项工时未记录；不要将它称为完整总工时。
5. 按唯一任务数量计算完成率：已完成任务数÷唯一任务数。给出计算式。
6. 不添加负责人、期限、费用或未提供的完成成果。

输出：
A. 去重后的明细表：任务编号｜工作内容｜统一状态｜已记录投入工时
B. 核对摘要：原始行数、唯一任务数、重复编号、三种状态的数量、完成率、已记录工时、缺失工时数量
C. 一段80—140字的工作周报，包含下一步待办，不虚构期限
D. 仍需补齐的信息

原始记录：
以下为虚构的教学运营小组工作记录。字段依次为：任务编号｜工作内容｜状态｜已记录投入工时（小时）。
T01｜课程目录整理｜已完成｜2
T02｜资料链接核对｜完成｜1
T03｜常见问答整理｜已完成｜1.5
T04｜提示词练习修订｜进行中｜2
T05｜表格案例准备｜待开始｜未记录
T06｜示例图片整理｜已完成｜1
T07｜学习问题回访｜进行中｜0.5
T08｜课程标题检查｜已完成｜0.5
T03｜常见问答整理｜已完成｜1.5

3．按步骤练习

1. 保存原始记录并明确规则
   先数数据行，不把说明文字算成数据。观察编号T03出现两次。确认规则规定完全相同的记录只计算一次，缺失工时不能当0。
2. 生成规范明细
   复制提示词到可用AI工具，或对照下面的本轮示例输出。按任务编号保留T01—T08八项；将“完成”统一为“已完成”，“待开始”统一为“未开始”。
3. 先核数量，再核工时
   逐项数已完成、进行中和未开始的任务。再把已记录的7个工时相加。完成率按任务数量计算，不将工时占比混为完成率。
4. 写摘要并暴露缺失信息
   摘要要写“已记录投入8.5小时，另有1项未记录”，不能写“本周总共投入8.5小时”。下一步仅根据未完成任务提出，不补造负责人或截止日期。
5. 修改一行，观察统计变化
   把T07状态改为已完成，工时仍为0.5，其他记录不变。重新整理后，应为已完成6项、进行中1项、未开始1项，完成率75%，已记录工时仍8.5小时。

4．对照示例结果

任务编号｜工作内容｜统一状态｜已记录工时（小时）
T01｜课程目录整理｜已完成｜2
T02｜资料链接核对｜已完成｜1
T03｜常见问答整理｜已完成｜1.5
T04｜提示词练习修订｜进行中｜2
T05｜表格案例准备｜未开始｜未记录
T06｜示例图片整理｜已完成｜1
T07｜学习问题回访｜进行中｜0.5
T08｜课程标题检查｜已完成｜0.5

核对结果：9行原始数据 → 8项唯一任务；已完成5项、进行中2项、未开始1项；完成率5÷8＝62.5%。已记录工时8.5小时，另有1项未记录。

本周记录去重后共8项任务，5项已完成、2项进行中、1项未开始，按任务数计算完成率为62.5%。已记录投入8.5小时，另有1项工时未记录，尚不能据此得出完整总工时。下一步继续修订提示词练习、回访学习问题，并补齐表格案例准备的工时信息。

5．核对与纠错

• 明细保留T01—T08共8项，T03没有重复统计。
• 数量为5/2/1，完成率62.5%，已记录工时8.5小时，缺失1项。
• 周报80—140字符，未将已记录工时冒称完整总工时。
• 变化练习得到完成率75%，工时不变，且没有增添资料外事实。

把T03算了两次，得到9项任务、10小时。
未先去重便统计。 以任务编号核对完全相同记录，再计算数量和工时。

把T05的未记录工时写成0。
把缺失信息误当作已确认数值。 明细保留“未记录”；摘要注明缺失1项，无法确定完整总工时。

将已完成工时占比当成任务完成率。
计算口径与提示词约定不一致。 本题完成率明确按唯一任务数计算，为5÷8＝62.5%。

在周报里写“负责人明天下午完成T04”。
原始记录没有负责人和日期。 只写需要继续处理的事项，人员与期限列为待确认。

练习完成后保留

• 原始9行记录
• 整理规则和提示词
• 规范明细表
• 统计计算式
• 周报与待确认清单
• 变化练习结果

本练习使用虚构演示资料；已校核示例文本与计算。适用于通用AI对话工具，实际工具输出仍需逐项复核。本页未验收第三方软件界面或接口。