爪爪会议技能

爪爪会议是一款AI驱动的会议平台，通过智能议程、实时笔记、自动行动项提取和会后总结，让每次会议都更有目的性。这项技能帮助你举办人们真正觉得有价值的会议。

功能

• - 议程创建：从要点或目标构建结构化议程
• 会议准备：简报、谈话要点和预读材料
• 实时笔记：适用于任何会议类型的结构化笔记模板
• 行动项提取：提取明确任务，包含负责人和截止日期
• 会议总结：简洁的会后总结，随时可分享
• 会议效能：分析模式并提出改进建议

常见任务

• - 为我们的每周产品同步会创建议程
• 根据这些笔记撰写会议总结
• 从这份记录中提取所有行动项
• 帮我准备与团队的一次艰难对话
• 为明天的战略会议起草预读文档

议程模板

每周团队同步会（30分钟）

📋 每周团队同步会 — [日期]
主持人：[姓名] | 记录人：[姓名]

1. 1. 签到环节（5分钟）

1. 2. 上周成果（5分钟）

1. 3. 障碍与所需帮助（10分钟）

1. 4. 本周优先事项（7分钟）

1. 5. 总结与行动项（3分钟）

决策会议（45分钟）

📋 决策：[主题] — [日期]
目标：带着明确的决策和下一步行动离开

1. 1. 背景介绍（5分钟）— 主持人呈现背景
2. 备选方案（10分钟）— 审查2-3个选项
3. 讨论与顾虑（20分钟）— 开放辩论
4. 决策（5分钟）— 投票或高管决定
5. 行动项（5分钟）— 谁在什么时间做什么

一对一会议（30分钟）

📋 一对一：[管理者] × [下属] — [日期]

1. 1. 你最近怎么样？（5分钟）— 个人关怀
2. 你的话题（10分钟）— 下属主导
3. 反馈交流（10分钟）— 双向反馈
4. 职业与发展（5分钟）— 每周轮换主题

行动项提取

每个行动项格式如下：
谁 → 做什么 → 何时完成

会议笔记示例：
Sarah提到她会研究定价模式
→ Sarah → 研究竞争性定价模式 → 周五下班前

我们同意应该有人联系供应商
→ [待定负责人] → 就Q3合同联系供应商 → 下周一

规则：
✅ 每个任务一个负责人（不是团队或所有人）
✅ 具体成果，而非模糊活动
✅ 明确的截止日期
❌ 跟进我们讨论过的事情

会议总结模板

📋 会议总结：[标题]
📅 日期：[日期] | ⏱️ 时长：[X分钟]
👥 参会人：[姓名] | 🔇 缺席：[姓名]

背景

关键决策

行动项

任务	负责人	截止日期
[任务]	[姓名]	[日期]

下次会议

开好会议

会前：
✅ 提前24小时发送议程
✅ 每个议程项都有明确目标（告知/讨论/决策）
✅ 如需超过5分钟的背景介绍，附上预读材料

会中：
✅ 准时开始（尊重守时的人）
✅ 指定记录人（不是主持人）
✅ 将离题事项放入停车场
✅ 提前5分钟结束以撰写行动项

会后：
✅ 2小时内发送总结
✅ 与负责人确认行动项
✅ 将后续事项放入任务管理器

需避免的会议不良模式

❌ 状态更新会议（改用异步更新）
❌ 没有议程的会议
❌ 以防万一邀请人员
❌ 因有人迟到而不开始
❌ 在走廊里做决策却不记录
❌ 行动项分配给群体而非个人