Feishu Smart Doc Writer v1.4.1

🚀 Core Features / 核心功能

1. Smart Document Creation / 智能文档创建

• - Auto-chunk Writing / 自动分块: Split long content into chunks to avoid API limit blank docs / 长内容自动分割成小块，避免API限制导致的空白文档
• Auto Ownership Transfer / 自动转移所有权: Transfer to user using OpenID after creation / 创建后自动使用 OpenID 转移给用户
• Auto Index Update / 自动索引更新: Add doc info to local index memory/feishu-docs-index.md / 文档信息自动添加到本地索引
• Smart Categorization / 智能分类: Auto-tag based on content (AI Tech, E-commerce, Health, etc.) / 根据内容自动打标签（AI技术、电商、健康运动等）

2. Document Management / 文档管理

• - Search Documents / 搜索文档: Search local index by keywords / 按关键词搜索本地索引
• List Documents / 列出文档: Filter by tags and status / 按标签、状态筛选文档列表
• Append Content / 追加内容: Append to existing docs (auto-chunk) / 向现有文档追加内容（自动分块）

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📋 Tools / 工具列表

write_smart - Smart Document Creation / 智能创建文档

Create document with auto-chunk writing, ownership transfer, and index update. 创建文档，自动完成分块写入、所有权转移、索引更新。

CODEBLOCK0

Returns / 返回：
CODEBLOCK1

append_smart - Append Content / 追加内容

Append content to existing document with auto-chunk. 向现有文档追加内容（自动分块）。

CODEBLOCK2

search_docs - Search Documents / 搜索文档

Search documents in local index. 搜索本地索引中的文档。

CODEBLOCK3

Returns / 返回：
CODEBLOCK4

list_docs - List Documents / 列出文档

List all documents with optional filters. 列出所有文档，支持筛选。

CODEBLOCK5

transfer_ownership - Transfer Ownership / 转移所有权

Manually transfer document ownership (usually auto-handled by write_smart). 手动转移文档所有权（通常不需要，write_smart 已自动处理）。

CODEBLOCK6

Note / 注意: Only provide OpenID, tenantaccesstoken is auto-obtained by Skill.
只需要提供 OpenID，tenantaccesstoken 由 Skill 自动获取。

configure - Configure OpenID / 配置 OpenID

Configure OpenID for first-time use. 首次使用时配置 OpenID。

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getconfigstatus - Get Config Status / 查看配置状态

View current configuration status. 查看当前配置状态。

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🚀 Quick Start / 快速开始

First-time Setup (3 Steps) / 首次使用（3步配置）

Step 1 / 第1步: Call writesmart / 调用 writesmart
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Step 2 / 第2步: Get OpenID / 获取 OpenID
If not configured, follow the guide:
如果未配置，会显示引导：

1. 1. Login / 登录 https://open.feishu.cn
2. Go to / 进入 Application → Permission Management / 应用 → 权限管理 → Search / 搜索 INLINECODE1
3. Click / 点击【API】Send Message / 发送消息 → Go to API Debug Console / 前往API调试台
4. Click / 点击"Quick Copy openid" / 快速复制 openid", select your account / 选择你的账号, copy / 复制

Step 3 / 第3步: Configure and Enable Permissions / 配置并开通权限
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Then go to Permission Management / 然后到权限管理：

1. 1. Search / 搜索 INLINECODE2
2. Click / 点击"Enable / 开通"
3. Important / 重要: Click / 点击"Publish / 发布" button to publish new version / 按钮发布新版本

After setup, future document creation will automatically:
配置完成后，以后创建文档会自动：

• - ✅ Chunk write content / 分块写入内容
• ✅ Transfer ownership to you / 转移所有权给你
• ✅ Update local index / 更新本地索引

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📊 Index Management / 索引管理

Auto Index Workflow / 自动索引流程

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Auto-categorization Tags / 自动分类标签

Auto-identified based on content / 根据内容自动识别：

• - AI Tech / AI技术 - AI, artificial intelligence / 人工智能, model / 模型, GPT, LLM
• OpenClaw - OpenClaw, skill, agent
• Feishu Docs / 飞书文档 - Feishu / 飞书, document / 文档, feishu
• E-commerce / 电商 - e-commerce / 电商, TikTok, Alibaba / 阿里巴巴
• Health & Sports / 健康运动 - Garmin, Strava, cycling / 骑行, health / 健康
• Daily Archive / 每日归档 - conversation / 对话, archive / 归档, chat history / 聊天记录

Index File Location / 索引文件位置

INLINECODE3

Format / 格式: Markdown table with / Markdown 表格，包含 index / 序号, name / 名称, type / 类型, link / 链接, summary / 摘要, status / 状态, tags / 标签, owner / 所有者

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🔍 Usage Examples / 使用示例

Example 1 / 示例1: Create Tech Document / 创建技术文档

CODEBLOCK11

Result / 结果：

• - Document created successfully / 文档创建成功
• Auto-tagged "AI Tech / AI技术" / 自动打上"AI技术"标签
• Index updated / 索引已更新

Example 2 / 示例2: Search Documents / 搜索文档

CODEBLOCK12

Example 3 / 示例3: List All Tech Documents / 列出所有技术文档

/feishu-smart-doc-writer list_docs
tag: AI Tech / AI技术

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⚙️ Configuration / 配置说明

User Config File / 用户配置文件

Location / 位置: INLINECODE4

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Required Permissions / 必需权限

• - docx:document:create - Create document / 创建文档
• INLINECODE6 - Write content / 写入内容
• INLINECODE7 - Transfer ownership ⚠️ Critical / 转移所有权 ⚠️ 关键权限

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📝 Version History / 版本历史

v1.4.1 (2026-02-23)

• - ✅ Fixed description inconsistency between skill.json and package.json / 修复 skill.json 和 package.json 描述不一致问题
• ✅ Unified all file versions to v1.4.1 / 统一所有文件版本号为 v1.4.1
• ✅ Verified all 7 tools properly declared / 确认所有 7 个工具正确声明

v1.4.0 (2026-02-23)

• - ✅ Added auto index management (indexmanager.py) / 新增自动索引管理（indexmanager.py）
• ✅ Added searchdocs tool (search local index) / 新增 searchdocs 工具（搜索本地索引）
• ✅ Added listdocs tool (list documents) / 新增 listdocs 工具（列出文档）
• ✅ Smart auto-categorization tags / 智能自动分类标签
• ✅ Fixed ownership transfer (independent API calls, no ctx dependency) / 修复所有权转移（独立 API 调用，不依赖 ctx）

v1.2.0

• - ✅ Auto-chunk writing / 自动分块写入
• ✅ Auto ownership transfer / 自动转移所有权
• ✅ First-time user guide / 首次使用引导

v1.1.0

• - ✅ Basic document creation and append / 基础文档创建和追加

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🔧 Troubleshooting / 故障排除

"open_id is not exist" Error / 错误

Cause / 原因: Used userid instead of openid / 使用了 userid 而不是 openid Solution / 解决: Use openid starting with ou_ / 使用以 ou_ 开头的 openid

"Permission Denied" Error / "权限不足" 错误

Cause / 原因: docs:permission.member:transfer not enabled or app not published / 未开通权限，或未发布应用 Solution / 解决：

1. 1. Permission Management → Search docs:permission.member:transfer → Enable / 权限管理 → 搜索 → 开通
2. Click "Publish" button to publish new version (Critical!) / 点击"发布"按钮（关键！）

Index Not Updated / 索引未更新

Check / 检查：

1. 1. Check if memory/feishu-docs-index.md exists / 查看文件是否存在
2. Check index_updated field in write_smart return / 检查返回字段
3. Check error logs / 查看错误日志

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📞 Support / 支持

If issues, please check / 如有问题，请检查：

1. 1. OpenID format correct (starts with ou) / 格式是否正确（ou 开头）
2. Permissions enabled and published / 权限是否已开通并发布
3. Index file path correct / 索引文件路径是否正确