Gongwen Format
Overview
Use this skill to turn a draft into a compliant Chinese official document, or to review an existing document against the standard in 公文标准格式.doc.
Read references/formatting_guidelines.md before making layout decisions. It contains the extracted rules from 公文标准格式.doc.
When To Use
- - Formatting or checking
doc / docx / plain-text drafts into standard 公文格式 - Rewriting notices, reports, requests, replies, letters, meeting minutes, or orders into compliant layout
- Reviewing whether an existing document matches the national standard
- Producing a formatting checklist before a human finishes the document in Word/WPS
Workflow
- 1. Identify the document type:
- Standard 公文
- 信函格式
- 命令（令）格式
- 纪要格式
- 2. Extract or confirm the core elements:
- 发文机关
- 发文字号
- 标题
- 主送机关
- 正文层级
- 附件说明 / 附件
- 署名、日期、印章或签发人
- 抄送、印发机关、印发日期
- 3. Apply the layout rules in
references/formatting_guidelines.md. - If the source data is incomplete, do not invent factual elements such as 发文字号、密级、签发人、抄送机关. Mark them as missing and continue.
- When direct binary Word editing is not practical, output:
- a normalized final text structure
- an explicit formatting checklist for Word/WPS execution
- any unresolved missing metadata
Output Requirements
For review tasks, return:
- - Non-compliant items
- Correct standard for each item
- A corrected version or exact revision instruction
For drafting or rewriting tasks, return:
- - The normalized document text in final order
- The layout instructions needed to reproduce it in Word/WPS
- Any assumptions you made
Rules To Enforce
- - Prefer explicit user or organization template rules over the generic national standard.
- If no local rule conflicts, use the requirements extracted from
公文标准格式.doc. - Keep wording formal, concise, and administrative in tone.
- Preserve factual content; do not silently rewrite policy meaning.
- Ensure the first page contains body text.
Hierarchy Numbering (层次序号)
Must use the following format (GB/T 9704-2012):
- - Level 1:
一、, 二、, 三、... (中文数字+顿号) - Level 2:
（一）, （二）, （三）... （全角括号+中文数字） - Level 3:
1., 2., 3.... (阿拉伯数字+英文句点) - Level 4:
（1）, （2）, （3）... （全角括号+阿拉伯数字）
Do NOT use Roman numerals (I, II, III) or other formats.
Hierarchy Fonts (层次字体)
- - Level 1:
3号黑体 (Heiti / SimHei) - Level 2:
3号楷体 (Kai / KaiTi) - Level 3 and 4:
3号仿宋 (Fangsong / FangSong_GB2312)
Page Numbers (页码)
- - Font:
4号半角宋体 Arabic numerals - Format:
— 1 — (一字线 + 页码 + 一字线) - Position: below the core text area bottom edge
- Alignment: odd pages right-aligned, even pages left-aligned
Bundled Resources
公文格式
概述
使用此技能将草稿转换为符合规范的中文公文，或根据《公文标准格式.doc》的标准对现有文档进行审核。
在进行版式决策前，请阅读参考文献/格式指南.md。该文件包含从《公文标准格式.doc》中提取的规则。
使用场景
- - 将doc / docx / 纯文本草稿格式化或检查为标准的公文格式
- 将通知、报告、请示、批复、函件、会议纪要或命令重写为合规版式
- 审核现有文档是否符合国家标准
- 在人工于Word/WPS中完成文档前生成格式检查清单
工作流程
- 1. 确定文档类型：
- 标准公文
- 信函格式
- 命令（令）格式
- 纪要格式
- 2. 提取或确认核心要素：
- 发文机关
- 发文字号
- 标题
- 主送机关
- 正文层级
- 附件说明 / 附件
- 署名、日期、印章或签发人
- 抄送、印发机关、印发日期
- 3. 应用参考文献/格式指南.md中的版式规则。
- 如果源数据不完整，不要虚构事实要素，如发文字号、密级、签发人、抄送机关。将其标记为缺失并继续处理。
- 当无法直接编辑二进制Word文件时，输出：
- 规范化的最终文本结构
- 供Word/WPS执行的明确格式检查清单
- 任何未解决的缺失元数据
输出要求
对于审核任务，返回：
- - 不合规项目
- 每个项目的正确标准
- 修正版本或精确的修订说明
对于起草或重写任务，返回：
- - 按最终顺序排列的规范化文档文本
- 在Word/WPS中复现所需的版式说明
- 您所做的任何假设
需执行的规则
- - 优先采用用户或组织明确的模板规则，而非通用国家标准。
- 若无本地规则冲突，则使用从《公文标准格式.doc》中提取的要求。
- 保持措辞正式、简洁，语气符合行政公文风格。
- 保留事实内容；不得擅自改写政策含义。
- 确保首页包含正文内容。
层次序号
必须使用以下格式（GB/T 9704-2012）：
- - 第一层：一、、二、、三、……（中文数字+顿号）
- 第二层：（一）、（二）、（三）……（全角括号+中文数字）
- 第三层：1.、2.、3.……（阿拉伯数字+英文句点）
- 第四层：（1）、（2）、（3）……（全角括号+阿拉伯数字）
不得使用罗马数字（I、II、III）或其他格式。
层次字体
- - 第一层：3号黑体（Heiti / SimHei）
- 第二层：3号楷体（Kai / KaiTi）
- 第三层和第四层：3号仿宋（Fangsong / FangSong_GB2312）
页码
- - 字体：4号半角宋体阿拉伯数字
- 格式：— 1 —（一字线 + 页码 + 一字线）
- 位置：版心下边缘之下
- 对齐方式：奇数页右对齐，偶数页左对齐
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