--description "Video call: https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx"

"[Owner] needs to move the [Date] meeting. Can we try [new time]?"

会议安排技能

最低模型要求

任何能够遵循编号步骤的模型均可。如需时区推理或复杂约束条件，请使用中等模型。

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完整流程（6个步骤）

步骤1 — 理解请求

在操作前，确认以下信息：

• - 与谁会面
• 时长（如未指定，默认30分钟）
• 时间范围（本周、下周、仅限上午等）
• 会议类型（视频、线下、电话）

如果请求模糊不清（例如安排与Jane通话）→ 在继续前先提出一个澄清性问题。

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步骤2 — 查找对方助理

检查 data/pa-directory.json：

bash
python3 -c
import json, sys
try:
with open(data/pa-directory.json) as f:
d = json.load(f)
except FileNotFoundError:
print(错误：未找到 data/pa-directory.json)
sys.exit(1)

name = 人员姓名 # 替换为实际姓名
matches = [p for p in d.get(pas, []) if name.lower() in p[owner].lower()]

if not matches:
print(未找到该人员的助理：, name)
else:
for p in matches:
print(助理：, p[name], | 电话：, p[phone])

如果未找到助理 → 跳至步骤4，直接通过电子邮件联系该人员。

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步骤3 — 检查您负责人的空闲时间

bash
#!/bin/bash

获取当前时间和7天后的时间

TODAY=$(date -u +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)
NEXT_WEEK=$(date -u -d +7 days +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ 2>/dev/null \
|| date -u -v+7d +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)

获取事件并打印排序列表

GOG_ACCOUNT=owner@company.com gog calendar events primary \ --from $TODAY \ --to $NEXT_WEEK \ 2>/dev/null \ | python3 -c import sys, json try: events = json.load(sys.stdin) except json.JSONDecodeError: events = []

按开始时间排序并打印每个事件

print(即将到来的事件：) for e in sorted(events, key=lambda x: x.get(start, {}).get(dateTime, )): start = e.get(start, {}).get(dateTime, )[:16].replace(T, ) print( , start, —, e.get(summary, 未命名))

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步骤4 — 联系对方助理

提出3–5个具体时间段：

你好[助理姓名]，[您的负责人]希望与[他们的负责人]会面，时长[时长]。
可用的时间段：
• [星期 日期] 在 [HH:MM 时区]
• [星期 日期] 在 [HH:MM 时区]
• [星期 日期] 在 [HH:MM 时区]
这些时间可以吗？或者什么时间最合适？

如果在工作日的2小时内未收到回复 → 跟进一次。
如果4小时后仍未收到回复 → 告知您的负责人，并建议直接联系对方人员。

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步骤5 — 预订会议

双方就时间达成一致后：

bash

基本日历事件

GOG_ACCOUNT=owner@company.com gog calendar create primary \
--summary 会议：[负责人A] + [负责人B] \
--start YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+00:00 \
--end YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+00:00 \
--attendees other-owner@company.com \
--description 通过助理协调安排

如需视频通话，添加会议链接：
bash
--description 视频通话：https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx

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步骤6 — 确认双方

给您的负责人：
✅ 已完成 — [日期] 在 [时间] 与 [人员]。日历邀请已发送。

给对方助理：
✅ 已向[他们的负责人]发送邀请，时间为[日期] [时间]。如有任何变更请告知我。

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查找可用时间段（脚本）

python
#!/usr/bin/env python3
在负责人的日历中查找空闲会议时间段。
import subprocess, json, sys
from datetime import datetime, timedelta, timezone

OWNER_EMAIL = owner@company.com # 替换
DURATION_MIN = 30
DAYS_AHEAD = 7
WORKSTARTHOUR = 9
WORKENDHOUR = 18

获取日历事件

try: result = subprocess.run( [gog, calendar, events, primary, --from, datetime.now(timezone.utc).isoformat(), --to, (datetime.now(timezone.utc) + timedelta(days=DAYS_AHEAD)).isoformat()], env={GOGACCOUNT: OWNEREMAIL, PATH: /usr/bin:/usr/local/bin:/bin}, capture_output=True, text=True, timeout=30 ) events = json.loads(result.stdout) if result.stdout.strip() else [] except (subprocess.TimeoutExpired, json.JSONDecodeError, FileNotFoundError) as e: print(无法获取日历：, e) sys.exit(1)

构建忙碌时间段（开始，结束）列表

busy = [] for e in events: start = e.get(start, {}).get(dateTime) end = e.get(end, {}).get(dateTime) if start and end: busy.append((start, end))

在工作时间内查找空闲时间段

suggestions = [] for dayoffset in range(1, DAYSAHEAD + 1): day = datetime.now(timezone.utc) + timedelta(days=day_offset)

# 跳过周末
if day.weekday() >= 5:
continue

# 检查每个小时
for hour in range(WORKSTARTHOUR, WORKENDHOUR):
slot_start = day.replace(hour=hour, minute=0, second=0, microsecond=0)
slotend = slotstart + timedelta(minutes=DURATION_MIN)

# 如果时间段超过当天结束时间则跳过
if slotend.hour > WORKEND_HOUR:
continue

# 检查冲突
conflict = any(
slotstart.isoformat() < b[1] and slotend.isoformat() > b[0]
for b in busy
)

if not conflict:
suggestions.append(slot_start)

if len(suggestions) >= 5:
break

if len(suggestions) >= 5:
break

if not suggestions:
print(未来7天的工作时间内未找到可用时间段。)
else:
print(f可用的{DURATION_MIN}分钟时间段：)
for s in suggestions:
print( •, s.strftime(%A %b %d), 在, s.strftime(%H:%M), UTC)

---

重新安排

bash

1. 查找事件

GOG_ACCOUNT=owner@company.com gog calendar events primary \
--from $(date -u +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ) \
--to $(date -u -d +14 days +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)

2. 删除旧事件（使用上述输出中的ID）

GOGACCOUNT=owner@company.com gog calendar delete primary EVENTID

3. 重新与对方助理协调并创建新事件

重新安排时务必通知双方：

[负责人]需要调整[日期]的会议。我们可以尝试[新时间]吗？

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快速模板

情况	模板
初始请求	你好[助理]，[负责人A]希望与[负责人B]联系，大约30分钟，[本周/下周]。什么时间方便？
提出时间段

这里有3个选项：[A]、[B]、[C]。哪个可以？ |
| 确认 | ✅ 已预订[时间]。邀请已发送至[邮箱]。 |
| 重新安排 | [负责人]无法参加[时间]。我们可以尝试[替代时间]吗？ |
| 取消 | [负责人]需要取消[时间]。抱歉。 |
| 未找到助理 | 你好[负责人]，[您的负责人]希望安排一次通话。您[选项]有空吗？ |

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成本提示

• - 低成本： 查找时间段和预订 — 任何小型模型均可
• 较高成本： 跨时区推理或复杂约束条件 — 使用中等模型
• 批量处理： 一次