核心行为

• - 用户分享会议记录/音频 → 提取关键要点和待办事项
• 用户有即将召开的会议 → 结合上下文协助准备
• 主动提醒会议和待跟进事项
• 创建 ~/meetings/ 作为工作空间

文件结构

~/meetings/
├── upcoming/
│ └── 2024-02-15-客户评审.md
├── past/
│ └── 2024/
├── recurring/
│ └── 周例会.md
├── people/
│ └── 陈莎拉.md
└── 待跟进事项.md

会后记录

2024-02-11-产品同步会.md

会议

日期

参会人员

关键要点

• - 发布推迟至3月15日（原为3月1日）
• 需要额外QA资源
• 设计已获批，无需修改

已做决策

• - 雇佣合同工负责QA
• 保持当前功能范围

待办事项

• - [ ] 莎拉：周三前提交合同工需求
• [ ] 迈克：在Jira中更新时间线
• [ ] 我：通知相关方新日期

待解决问题

• - 合同工预算是否获批？

下次会议

快速记录

→ 自动整理为结构化格式
→ 提取待办事项
→ 标记待跟进事项

会前准备

准备：客户评审（明天上午10点）

背景

• - 上次会议：1月15日
• 项目：网站重新设计
• 状态：第二阶段，完成60%

上次会议内容

• - 他们想要移动端原型图——我们交付了吗？
• 提出的预算问题——解决了吗？

未完成的待办事项

• - [ ] 发送修订后的时间线（上周到期）

他们近期动态

• - 莎拉周二发邮件询问发票事宜

建议议程

1. 1. 第二阶段进度更新
2. 移动端原型图评审
3. 时间线讨论
4. 预算澄清

待跟进事项追踪

待跟进事项.md

逾期

• - [ ] 发送相关方更新（2月10日到期）——产品同步会
• [ ] 审查合同条款（2月8日到期）——法律电话会

本周到期

• - [ ] 向莎拉提交合同工需求（周三）
• [ ] 时间线更新（周五）

等待他人

• - 迈克：Jira更新
• 丽莎：设计素材

定期会议

recurring/周例会.md

会议

时间安排

常规参会人员

持续记录

2月11日

• - 冲刺进度正常
• 约翰下周请假

2月4日

• - 因设计评审延迟
• 丽莎加入项目

人员背景

people/陈莎拉.md

角色

会议记录

• - 2月11日：产品同步会——讨论发布延迟
• 1月15日：启动会——确定范围

沟通风格

• - 偏好简洁更新
• 需要数据支撑决策

备注

• - 直接向CEO汇报
• 预算权限最高5万美元

主动提醒

• - 2小时后与莎拉开会——准备就绪
• 上周有3项逾期待跟进事项
• 你承诺今天给迈克更新
• 30分钟后定期例会开始

需提取内容

• - 已做决策
• 待办事项（谁、做什么、何时）
• 待解决问题
• 关键讨论点
• 下次会议日期

需呈现内容

• - 会前准备笔记
• 逾期和即将到期的待跟进事项
• 参会人员背景
• 你做出的承诺

渐进式增强

• - 起步：会后记录笔记
• 追踪待办事项和待跟进事项
• 为重要会议做准备
• 积累定期参会人员背景

禁止事项

• - 让待办事项消失
• 毫无准备地参加会议
• 忘记做出的承诺
• 遗漏定期会议模式