办公整理与会议协作 · 任务指南
会议前议题与决策准备
了解会议前议题与决策准备需要的输入材料、处理步骤和演示示例，核对结果后在闲社提示词库继续使用。
闲社 · 更新于 2026-09-30
先准备这些材料
- 会议目标、背景资料和参与人
- 需要作出的决定及时间限制
按这几步处理
- 把讨论主题改写成明确的决策问题。
- 为每个问题列准备材料、负责人和时间安排。
- 预先定义会后输出，材料不足的事项标注条件。
演示示例
以下为编写的任务演示，用来说明输入和输出方式，不代表真实客户案例或已验证效果。
示例输入
准备30分钟会议选择客服知识库方案，候选A和B，预算与维护人尚未明确。
示例输出
议程：5分钟确认使用人数与预算；10分钟比较A/B功能与维护成本；10分钟确认试用方案；5分钟分配动作。会前材料：需求清单、报价、维护责任建议。预算未确认前，不把本次讨论写成采购批准。
完成后核对
- 议程时长合计不超过会议时长。
- 讨论、建议和批准三个状态明确区分。
把示例中的信息换成自己的真实材料；缺少的事实保持待确认，再由负责人检查后使用。
用你的材料继续完成任务
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