办公整理与会议协作 · 任务指南
Merge Meeting Action Lists
从多份会议记录提取待办并保留来源，区分重复任务与不同交付阶段，整理合并表、日期冲突和待确认的负责人。含编写示例。
闲社 · 更新于 2026-10-15
先准备这些材料
- 多份会议记录及各自日期
- 现有任务编号、负责人和状态
按这几步处理
- 提取任务并保留每条原始记录的来源。
- 按目标和交付物识别重复，冲突截止日期单列。
- 输出合并表，未经确认的责任人和时间保持待确认。
演示示例
以下为编写的任务演示，用来说明输入和输出方式，不代表真实客户案例或已验证效果。
示例输入
周一记录：小王周五交初稿。周三记录：小王下周一交完整方案；未说明是否替代初稿。
示例输出
合并结果：两条记录属于同一方案工作，但交付阶段不同，不能直接删除周五任务。待确认：周五初稿是否仍需提交、下周一完整稿是否为新增节点。来源分别为周一与周三会议。
先用这份材料练一遍
下面的会议记录、任务说明和修改示例均为编写演示。可选中任务说明，复制到你正在使用的 AI 工具中练习；也可以先换成自己的真实脱敏会议记录，再核对生成结果。
选中文字后按 Ctrl+C 复制；手机可长按文本选择并复制。
想调整时这样说
项目经理要把清单发到工作群，请压成三条待办，每条只留任务、负责人、原始期限和来源；待确认问题另列。保留初稿与完整方案两个节点，不把下周一覆盖周五，也不要替预算附件指定负责人。
修改后的示例
待办1：方案初稿｜小王｜周五｜来源A1、B2。 待办2：完整方案｜小王｜下周一｜来源B1。 待办3：补齐预算附件｜负责人待确认｜周五前｜来源A2。 待确认：周五初稿是否仍需提交？下周一完整方案是否为新增节点？预算附件由谁负责？ 核对：A1与B2为相同阶段的重复记录；初稿和完整方案交付阶段不同，分别保留。未提供具体年月日或完成、取消记录，不自行补全。
换成真实会议记录后，请逐项核对来源、负责人和原始期限，区分初稿与完整稿等交付阶段。替代关系、冲突和缺失信息保持待确认，不替参会人确认、取消或完成任务。
完成后核对
- 名称相似不代表可以合并。
- 有冲突时保留原始信息并请求核对。
把示例中的信息换成自己的真实材料；缺少的事实保持待确认，再由负责人检查后使用。
用你的材料继续完成任务
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