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很多团队做周报时，真正耗时的不是“写总结”，而是收文件、统一字段、查重复、核对数字和追问缺失项。这个场景适合拆成一条由规则计算、AI 智能体和人工审核共同完成的工作流。
下面是一套可以直接照着搭的 7 步流程。
一、固定输入格式
先统一每条记录的最小字段：负责人、项目、完成事项、投入工时、当前进度、风险、下周计划。日期、金额、工时等字段必须规定格式，不要让智能体猜。
二、自动收集文件
可按固定时间读取共享目录、在线表格或表单数据。每次运行生成批次编号，并保留原始文件，方便出现问题时追溯。
三、清洗与去重
先用规则处理空格、日期、部门名称和项目别名，再按“负责人 + 项目 + 日期”检查重复记录。缺少负责人、进度或下周计划的记录进入待补充清单，不直接进入周报。
四、计算关键指标
完成数、延期数、总工时、环比等指标应交给表格公式、脚本或数据库计算。AI 智能体只负责解释结果，不负责凭语言推算核心数字。
五、让智能体生成摘要
把经过校验的结构化数据交给智能体，要求按“本周进展、关键成果、风险问题、下周计划”四段输出，并明确：不得新增原始数据中没有的客户、金额、进度和结论。
六、设置人工审核点
发送前必须由负责人确认异常数据、风险描述和对外口径。涉及客户信息、财务数据或员工评价时，应先脱敏，并限制可读取的数据范围。
七、归档并记录结果
保存原始文件、清洗结果、最终周报、审核人和发布时间。下一次运行时只处理新增或修改的数据，避免重复生成。
验收时建议检查这 6 项：
1. 同一批输入能稳定生成同样的指标；
2. 重复记录不会被重复统计；
3. 缺失字段会进入异常清单；
4. 摘要中的数字都能回溯到原表；
5. 未审核内容不会自动外发；
6. 失败后能够重试，并保留错误记录。
这类工作流的关键不是让 AI 包办全部步骤，而是让规则负责准确、智能体负责理解与表达、人工负责最终判断。想继续查找适合不同智能体使用的技能和自动化工作流，可以查看：<a href="https://www.xianshe.com/plugin.php?id=hl_skillhub&utm_source=xianshe_forum&utm_medium=owned_content&utm_campaign=hourly_xianshe_20260817&utm_content=office_weekly_report_workflow" target="_blank">闲社智能体技能与自动化工作流库</a>
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